このページの内容
コースに参加する
こんな時 管理者から招待を受け、Course Kitを初めて使うメンバーの方。
手順
- 管理者が共有した招待リンクをコピーするか、アプリを開いてコースに参加を選びます。
- 招待コードを入力すると、コース名と管理者の情報が表示されるので確認します。
- 内容に問題がなければ参加をタップすると、コースが自分のコラボコース一覧に表示されます。
ヒント 参加にはアカウントが必要です。GoogleまたはEmailで登録すれば1分もかかりません。
出席を記録する
こんな時 レッスンが終わったばかりで、出席済みとしてレッスン数を消化したいとき。
手順
- コース詳細ページを開き、右下のレッスン数を消費ボタンをタップします。
- ステータスを選びます。出席、管理者未到、または欠席です。
- レッスン日とレッスン数を確認し、メモは任意で入力して消化を確定をタップします。
- 送信すると使用記録の一覧に表示され、管理者が確認すると完了します。
ヒント レッスン数の変更には相手の確認が必要です。24時間以内に返答がなければ、自動的に確認済みとして扱われます。
残レッスン数を確認する
こんな時 コースが終わりに近づき、残レッスン数を確認して継続するか考えたいとき。
手順
- コラボコースに入ると、コース一覧に各コースの残レッスン数がそのまま表示されます。
- コースを開くと、ページ上部に残りと合計のレッスン数が表示され、管理者側と同じ数字を確認できます。
ヒント 残レッスン数はどちらかが出席を記録すると自動で減るため、別途照合する必要はありません。
管理者が共有したメディアを見る
こんな時 管理者がお手本の動画や写真をアップロードし、レッスン後に復習したいとき。
手順
- コース詳細ページを開き、メディアをタップします。
- 写真と動画は日付ごとに表示され、動画はタップで再生、写真はタップで拡大できます。
- 残しておきたい内容はダウンロードをタップすると、スマートフォンに保存できます。
ヒント コース終了後もメディアは30日間保存され、その間は双方が閲覧・ダウンロードできます。残したい内容は早めにダウンロードしておくことをおすすめします。
継続の意向に返信する
こんな時 コースが終わりに近づき、管理者から継続の意向を聞かれたとき。
手順
- レッスン数が残り少なくなると継続のお知らせが届き、コース詳細ページの上部に継続するかどうかを尋ねるメッセージが表示されます。
- 継続するをタップすると管理者に継続の意向が伝わり、管理者がレッスンを追加してくれます。今回までにするをタップすると、今回で終了する意向を伝えられます。
- 返信後に気が変わった場合は考え直すをタップして一度だけ回答を切り替えられます。1回のサイクルにつき変更は1回までです。
返信はあくまで継続の意向を伝えるだけで、コースやレッスン数がそれだけで変わるわけではありません。実際にレッスンを追加するのは管理者の操作が必要です。
コース終了を申請する
こんな時 やむを得ない事情でレッスンを続けられなくなり、正式にコースを終了扱いにしたいとき。
手順
- コース詳細を開き、右上のメニューからコース終了を申請を選びます。
- 確定すると、管理者にコース終了の申請通知が送られます。
- 管理者が確認すると、コースのステータスが終了済みに変わり、双方に表示されます。
コース終了の申請はどちらからでもできますが、相手が確認して初めて正式に成立します。3日以内に返答がなければ、自動的に確認済みとして扱われます。
完了後に記録をエクスポートする
こんな時 コースが終了し、すべてのレッスン記録を保存しておきたいとき。
手順
- コースページを開き、エクスポートをタップします。
- Excelファイルが生成されます。
- 生成後は端末に保存するか、自分宛にEmailで送ることができます。
出席記録とノートの内容は30日間のみ保存されます。期限が過ぎるとコースの概要データのみが残るため、コース終了後は早めにエクスポートすることをおすすめします。