操作指南

教練操作指南

提供課程服務的你,從建立第一個課程到匯出完課記錄,11 個情境跟著操作。

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    1. 情境操作
  6. 常見問題
本頁段落
  1. 情境 1建立課程並邀請學生
  2. 情境 2排課
  3. 情境 3記錄出席
  4. 情境 4查看剩餘堂數
  5. 情境 5用記事本記課堂重點
  6. 情境 6上傳示範影音給學生
  7. 情境 7堂數快用完,提醒學生續課
  8. 情境 8申請結束課程
  9. 情境 9完課後匯出記錄
  10. 情境 10一次建立多門課程
  11. 情境 11一次抵扣多門課程
情境 1

建立課程並邀請學生

你現在的狀況 第一次用有幾堂建立新課程,邀請學生加入

步驟

  1. 進入協作課程,點右上角的加號,選擇新增課程
  2. 填寫課程名稱、總堂數,確認後儲存。課程名稱建議包含學生姓名,方便之後快速辨識。
  3. 進入剛建立的課程,點複製分享邀請連結
  4. 學生接受邀請後,雙方都能即時看到這個課程的堂數狀態。

小提示 一個教練帳號可以建立多個課程,不同學生各自獨立,堂數不會混在一起。

情境 2

排課

你現在的狀況 和學生約好了時間,要規劃上課行程

步驟

  1. 排課
  2. 選擇要排的課程。
  3. 填寫上課時間和備註。如果是固定時間的課,開啟重複選項,設定每週幾,系統會自動產生後續課程。
  4. 儲存後,行事曆會顯示行程,學生也能同步看到。

小提示 排定的課程於前一天、當天會發送通知給教練和學生,提醒即將上課。

情境 3

記錄出席

你現在的狀況 課程剛結束,要把這堂標記為已上課,讓堂數自動扣除

下面兩種做法是同一件事,看當下比較順手用哪個入口,不用兩邊都做一次。

方式 A:從課程詳情補登抵扣

需要調整日期、堂數,或想加備註時用這個入口,彈性最大。

從課程詳情點補登抵扣,填寫日期、堂數、備註後確認抵扣
  1. 進入課程詳情頁,點右下角補登抵扣按鈕。
  2. 在補登抵扣面板選擇狀態:出席、成員未到或請假。
  3. 確認上課日期、堂數(可調整),備註選填,點確認抵扣
  4. 送出後,該筆紀錄會出現在使用紀錄清單;待學生確認後會標示已確認。

方式 B:從行事曆抵扣

當天上完課直接在行事曆點一下,最快。

在協作課程行事曆點當天課程行程,下方彈出選單點完課
  1. 進入協作課程分頁,在行事曆找到當天的課程行程。
  2. 點該堂行程,下方彈出操作面板。
  3. 抵扣,狀態視同出席、預設抵扣 1 堂,可依實際情況調整堂數後確認。

小提示 不管走哪個入口,教練、學生只要異動堂數都需要對方確認,若一方未在 24 小時內確認,系統會視為已自動確認。

情境 4

查看剩餘堂數

你現在的狀況 學生問還剩幾堂,或想主動確認是否快用完

課程頁面頂端顯示剩餘堂數和總堂數

步驟

  1. 進入協作課程,點開對應的課程。
  2. 課程頁面頂端會顯示剩餘堂數和總堂數,例如剩 3 堂,共 10 堂。

小提示 學生在自己的帳號也看得到同樣的剩餘堂數,雙方資訊一致,不需要口頭核對。

情境 5

用記事本記課堂重點

你現在的狀況 課程過程中,想記下重點摘要、下次要跟進的事

步驟

  1. 進入該堂課程詳情,找到記事本區塊。
  2. 輸入這堂課的重點、學生反饋,或下次要準備的內容。
  3. 儲存後,記事本內容雙方都能看到。

小提示 只有教練能編輯,學生只能閱讀。

情境 6

上傳示範影音給學生

你現在的狀況 想把示範動作、姿勢或技術片段拍下來,讓學生課後也能複習

影音區點+上傳照片或影片,過程中顯示上傳進度 影音區依日期分段排列的照片和影片縮圖

步驟

  1. 進入課程詳情頁,點影音進入影音區。
  2. 點右上角,選擇照片或影片。
  3. 從相簿挑選檔案(影片長度上限約 90 秒)。系統會自動壓縮、上傳,過程中顯示進度。
  4. 上傳完成後,照片和影片會依日期分段排列,學生即時就能看到。

小提示 長按縮圖可進入多選,一次下載或刪除多個檔案。

方案功能:每個課程能放的影音數量依方案而定,完整規則以方案頁為準。

情境 7

堂數快用完,提醒學生續課

你現在的狀況 學生的堂數快用完了,想知道對方要不要再續一期

課程詳情頂端出現續課提醒,已通知學生回覆續課意願 續課提醒更新成學生的回覆意願 教練手動加堂,輸入增加的堂數並儲存 設定頁開啟自動提醒成員續課的開關

步驟

  1. 剩餘堂數低於門檻時,系統會同時通知你和學生,顯示已通知學生、等回覆。
  2. 學生回覆想續課後,提醒會顯示對方的意願。
  3. 由教練手動加堂輸入堂數並儲存,課程就接續下去。
  4. 學生回覆這期先到這時不需動作,堂數用完課程就自然結束。
  5. 設定開啟自動提醒成員續課,系統就會自動通知,不用每次手動提醒。

小提示 加堂後系統自動重置,下一輪快用完會再提醒,不會重複轟炸。

方案功能:續課提醒是否開放,依方案而定,完整規則以方案頁為準。

情境 8

申請結束課程

你現在的狀況 任一方無法繼續課程,想正式標記為結束

步驟

  1. 進入課程詳情,點右上角選單,選擇申請結束課程
  2. 確認後,系統會發送結束申請通知給學生。
  3. 學生確認後,課程狀態變更為已結束,雙方都看得到。

雙方皆可申請結束課程,但需要任一方確認,若一方未在 3 天內確認,系統會視為已確認。

情境 9

完課後匯出記錄

你現在的狀況 學生的課程結束,想把所有上課記錄匯出保存或交給學生

到歷史紀錄點開已結束的課程 已結束課程的詳情頁 按匯出紀錄,存成 Excel 檔

步驟

  1. 進入課程頁面,點匯出
  2. 系統會產生 Excel 檔案。
  3. 可直接分享給學生,或存到自己的裝置。

出席紀錄和記事本內容只保留 30 天,到期後只保留課程總結資料,建議課程結束後盡早匯出。

情境 10

一次建立多門課程

你現在的狀況 接了一批新學生,要一次建好幾門課程,不想一筆一筆填

建立課程頁右上角剪貼簿圖示,開啟批次貼上課程面板,依課程名稱與堂數格式貼上 套用後每一筆課程帶入建立課程頁,底部顯示已帶入 3 筆課程 批次建立成功,列出每門課程的專屬邀請碼可複製 所有課程頁顯示新建立的多門課程,各自帶邀請碼、狀態為等待成員

步驟

  1. 進入建立課程頁,點右上角的剪貼簿圖示。
  2. 在批次貼上課程面板,照課程名稱, 堂數格式一行一筆貼上(可先點複製範本看範例),點套用
  3. 每一筆帶入建立課程頁,底部顯示已帶入 N 筆課程。可微調名稱或堂數,點建立課程
  4. 畫面列出每門課程的專屬邀請碼,逐一複製傳給對應學生,點完成

小提示 之後到所有課程篩選等待成員,就能再看到這些課程的邀請碼。

情境 11

一次抵扣多門課程

你現在的狀況 同一天上了好幾組課,想一起扣堂,不用逐一進入

所有課程頁右上角的批次抵扣圖示 批次抵扣頁設定預設日期與預設堂數,勾選要抵扣的多門課程後送出

步驟

  1. 所有課程頁,點右上角的多筆抵扣圖示。
  2. 設定預設日期和預設堂數,會套用到勾選的每一門課程。
  3. 用搜尋或直接勾選要抵扣的課程,可多選。
  4. 送出,勾選的課程一次完成抵扣。

小提示 確認機制與情境 3相同,同樣有 24 小時自動確認的設計。

方案功能:多筆抵扣是否開放,依方案而定,完整規則以方案頁為準。