操作指南

情境操作

從新增第一筆記錄到匯出報表,四個情境照著畫面一步一步做。

說明頁面
  1. 使用說明總覽
  2. 快速上手
  3. 自主紀錄
    1. 情境操作
  4. 協作課程
    1. 教練指南
    2. 學員指南
  5. 統計分析
    1. 情境操作
  6. 常見問題
本頁段落
  1. 情境 1新增課程記錄
  2. 情境 2記錄已上課的堂數
  3. 情境 3設定到期提醒
  4. 情境 4匯出 Excel

新增課程記錄

你報名了一堂課或一個課程包,想記錄下來,掌握剩餘堂數和費用。

  1. 打開 App 就是自主紀錄畫面。第一次使用按右下角的 + 圓鈕,之後已有課程時改點右上角的 + 圖示。

  2. 填寫課程名稱、總堂數、費用和開始日期,這些之後都可以再修改。

  3. 儲存後,這個課程就會出現在自主紀錄清單,剩餘堂數從你設定的總堂數開始扣。

自主紀錄點加號新增課程,填寫表單後清單出現新課程卡片

小提示 自主紀錄是私人的,只有你自己看得到。

記錄已上課的堂數

課程剛上完,你要把這堂標記為完成,讓剩餘堂數自動更新。

  1. 進入課程記錄,點使用課程

  2. 確認堂數、日期和備註,想補充這堂學到什麼或心得都可以填。

  3. 儲存後,剩餘堂數自動減一。扣到沒有堂數,會自動標記為已用完,可以在歷史紀錄中查詢。

課程記錄點抵扣,填寫堂數日期備註,剩餘堂數自動更新

小提示 忘記當天記也沒關係,可以補填過去的日期,記錄不會不見。

設定到期提醒

你買的課程有使用期限,想在到期前收到通知,不要錯過續課。

  1. 進入課程記錄,點編輯,找到到期日欄位。

  2. 設定課程的到期日期並儲存。

  3. 再到設定 → 自主紀錄 → 到期通知把提醒打開,選要提前多久收到。到期日和通知開關是分開的兩件事,兩邊都設好才會收到推播。

  4. 課程清單也會顯示距離到期還有幾天,一眼看出哪些課要優先安排。

編輯課程設定到期日,課程清單顯示距離到期的倒數天數

小提示 通知要能送達,記得先在手機設定裡允許有幾堂發送通知。

匯出 Excel

你想把某段時間的上課記錄拿出來分析,或留存一份備份。

  1. 進入設定頁面,找到自主紀錄區塊,選擇匯出資料

  2. 檔案產生後,能匯出 Email 給自己。

設定頁的自主紀錄區塊選匯出資料,產生 Excel 後 Email 給自己

小提示 匯出的 Excel 包含每堂的上課日期、備註與累計堂數。

需要注意:自主紀錄的匯出功能,各方案能用的範圍不同,完整說明看方案頁的功能比較表